Directrice / Directeur des opérations

Conseil de ZuaCop: Cettre offre nous a été recommandée par un expert du domaine des opérations avec ces mots "...une opportunité exceptionnelle pour toute personne qui réussira à décrocher ce poste". Alors, prenez le temps de bien lire et comprendre les enjeux du poste et postulez le plus tôt possible. Nous vous souhaitons une belle carrière avec Pot@maï si vous êtes retenu(e).

Date limite : Non communiquée.

Cliquez sur 'Postuler' et soumettez votre candidature en envoyant vos CV, Lettre de motivation et, si possible, copies des certificats des expériences probantes antérieures.

Contexte du poste :

L’Association congolaise Pot@maï-242 a pour objectif d’améliorer l’accès aux services considérés comme essentiels par les populations rurales enclavées. Depuis 2023, elle conçoit, installe et gère des Unités de services Essentiels (USE) fonctionnant avec une hydrolienne flottante et l’énergie photovoltaïque, et qui ont pour rôles :

• offrir à faible coût et de manière pérenne les services essentiels aux villages cibles (eau potable, recharge de lampes & téléphones, stockage des denrées alimentaires, transformation agroalimentaire, activités connexes à l'élevage et la pêche, …) ;
• être un lieu de formation qualifiante et professionnelle pour les jeunes des villages cibles;
• accompagner la création d'activités génératrices de revenus pour les habitant.e.s des villages voisins des USE.

L’association Pot@maï-242 cherche un.e directrice/teur des opérations en République du Congo, basé.e à Brazzaville.

2 USE sont fonctionnelles 1 en construction et 2 en phase d'étude.

VOTRE MISSION

1. Direction des opérations de Pot@maï-242

• Pilote la vision, la stratégie et la mise en œuvre des projets au Congo, en garantissant cohérence, performance, impact et alignement avec la stratégie de Pot@maï-242. Définit les priorités et les moyens financiers et humains nécessaires à cette mise en œuvre.
• Assure la coordination nationale, l’anticipation des risques et l’intégration dans les dynamiques locales.
• Veille à la disponibilité et au bon usage des moyens matériels et logistiques de l’association (véhicules, motos, bateaux, USE, bureaux, équipements de production, etc.).
• Supervise la gouvernance de l’association (réunions, CA), entretient la relation avec le Bureau exécutif, garantit la conformité réglementaire (fiscalité, obligations sociales) et la qualité des relations partenariales.

2. Management RH et développement des compétences

• Supervise une équipe d’environ 40 personnes, définit l’organisation RH et la politique de formation.
• Garantit le respect du droit du travail et des règles de sécurité et veille à l’application du Code de conduite.
• Renforce la cohésion d’équipe et la bonne synergie des équipes des USE et des équipes du bureau de Brazzaville.
• Anime, fédère et motive les équipes au quotidien, en fixant des objectifs clairs, mesurables et motivants, adaptés au contexte culturel local, et en instaurant une culture de responsabilité, de confiance et de performance.

3. Pilotage des partenariats et relations extérieures

• Développe et entretient les partenariats institutionnels, opérationnels et financiers.
• Représente officiellement Pot@mai-242 auprès des autorités et acteurs publics/privés, et coordonne la gestion des relations avec les bailleurs.

4. Développement de nouvelles USE

• Identifie et développe de nouvelles opportunités d’installation d’USE, en cohérence avec la stratégie de Pot@maï-242, et conduit les études de faisabilité
• Initie de nouveaux projets et partage les innovations avec le Bureau Exécutif de Pot@maï-242.

5. Gestion financière et conformité

• Supervise les fonctions support, assure le respect des procédures internes et de la législation congolaise, suit les autorisations administratives et veille au bon déroulement des audits.
• Veille à ce que tous les engagements formels de Pot@maï-242 (contrat, convention, etc.) soient en cohérence avec la vision, la stratégie et les intérêts de Pot@maï-242.
• Identifie et fait remonter au Bureau Exécutif les risques et les opportunités avec les différentes parties prenantes impliquées dans les projets (équipes, bailleurs, partenaires, institutions, …)
• Supervise et accompagne l’équipe administrative et comptable (2 collaborateurs)
• Vérifie le plan de trésorerie prévisionnel, autorise et supervise l’exécution des dépenses dans le cadre des procédures financières établies ;
• Coordonne les processus d’achat (consultations, analyse des devis, comité d’achat, revue et signature des contrats) ;
• Assure le contrôle de gestion (suivi des dépenses et recettes, analyse de cohérence et de performance).

6. Supervision du fonctionnement des USE

• S’assure que l’activité de déploiement de services des USE est respectueuse de la stratégie de Pot@maï-242, et que les USE fournissent des produits et services utiles et de qualité aux populations riveraines.
• S’assure que les fonctions supports sont efficaces et donnent les moyens aux gestionnaires des USE d’assurer la continuité des services en toutes circonstances.
• Supervise la production d’un reporting mensuel quantitatif et qualitatif à l’attention du Bureau Exécutif de Pot@maï-242

7. Supervision du déploiement de la marque Malamou

• Définit et pilote une stratégie commerciale ambitieuse orientée résultats pour la marque Malamou (produits agro-alimentaires, artisanaux ou éco-touristiques réalisés dans les USE, en s’appuyant sur les intrants et savoir-faire locaux), en lien avec la responsable des ventes
• Supervise et accompagne la Directrice des Ventes dans la mise en œuvre de la stratégie commerciale annuelle (tableaux de bord, suivi des résultats, évaluation des performances et ajustement de la stratégie au fil du temps) ;
• Reste au contact des équipes de vente, des partenaires et des clients, afin de comprendre les réalités locales, lever les blocages opérationnels et incarner le leadership de la marque ;
• Supervise et accompagne les gestionnaires des USE dans la conduite de leurs activités de production de la marque Malamou, et l’atteinte de leurs objectifs (approvisionnement en matière première, maitrise des volumes, de la qualité, des délais et des coûts) ;
• Supervise la production d’un reporting mensuel quantitatif et qualitatif à l’attention du Bureau Exécutif de Pot@maï-242

La/le Directrice/teur des Opérations doit pouvoir s’approprier rapidement la nature des activités et des procédures de travail afin d’apporter une réelle plus-value à l’association Pot@maï-242 par son leadership, sa rigueur et sa capacité à faire progresser l’équipe.

Le poste implique une forte responsabilité sur les résultats. La/le Directrice/teur des Opérations est attendu(e) sur sa capacité à transformer une ambition sociale et des innovations technologiques en performance opérationnelle et commerciale, à prendre des décisions, à arbitrer, et à ajuster rapidement la stratégie en fonction des résultats observés.

Au regard de la grande polyvalence des missions qui lui seront confiées, la/le Directrice/teur des Opérations bénéficiera d’un accompagnement rapproché de la part de la Déléguée Générale de l’association française Pot@maï (à distance depuis la France et en visite régulière au Congo) afin de monter en compétence sur les domaines qui le nécessitent.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons avant tout un(e) leader de terrain, orienté(e) résultats, agile et pragmatique, capable de conjuguer impact social et performance économique, et de porter l’association dans une phase décisive de son développement.

Formation

Formation de l’enseignement supérieur, de préférence de niveau Maîtrise/Master, de type école de commerce, ingénieur, sciences politiques, économie/gestion.

Expérience

• Expérience professionnelle significative requise (10 ans minimum), y compris plusieurs années dans un poste d’encadrement ou de direction, couvrant un périmètre complet (opérations, finance, RH, communication…)
• Expérience professionnelle et/ou intérêt dans les secteurs de l’agroalimentaire, de l’économie sociale et solidaire, de la coopération internationale
• Intérêt pour les enjeux de l’accès aux services essentiels, à l’emploi et à la formation et/ou du développement agricole
• Bonne connaissance du contexte congolais

Compétences attendues

• Pilotage opérationnel et financier de projets
• Management direct d’équipe : accompagner, former, fédérer
• Travail collaboratif en organisation matricielle et en contexte multiculturel
• Vision stratégique et opérationnelle du développement d’activités
• Représentation auprès des partenaires institutionnels, opérationnels et financiers
• Capacité à développer de nouveaux partenariats financiers
• Aptitude à travailler à l’interface des secteurs associatif, public et privé
• Maîtrise des outils informatiques et du pack Microsoft Office (Très bonne maitrise d’Excel, Powerpoint (conception et manipulation de tableaux de bords complexes et tableaux d’analyse de données)
• Excellente expression et rédaction en français
• Connaissance du lingala et/ou du kituba

Qualités personnelles

• Leadership mobilisateur et esprit positif, énergie, dynamisme et capacité à entraîner les autres
• Agilité, sens entrepreneurial et orientation solutions
• Rigueur et diplomatie
• Adaptation interculturelle (Congo / France)
• Excellentes qualités relationnelles, capacité à créer la confiance avec des équipes, partenaires et clients
• Sens des responsabilités
• Proactivité et esprit entrepreneurial
• Résilience, maîtrise de soi et capacité à décider dans un environnement incertain
• Forte capacité de travail et sens de la négociation
• Intégrité personnelle : honnêteté, humilité, respect, tolérance zéro pour les abus
• Adhésion aux valeurs de Pot@maï-242

CONDITIONS DU POSTE

Contrat : Contrat de droit local

Rémunération : selon profil et expérience

Date de prise de poste : dès que possible

Localisation : Poste basé à Brazzaville, missions régulières à prévoir sur le territoire congolais

Sous la responsabilité de : Bureau Exécutif de Pot@maï-242

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.